Für einen reibungslosen Ablauf müssen alle Informationen für jeden Projektbeteiligten zur Wasserversorgung zentral, sicher und in Echtzeit abrufbar sein. Aus Datenschutzgründen ist ein sicheres und ausführliches Backup aller systemrelevanten Daten unbedingt nötig. Im Krisenfall ist das Vorhalten von analogen Basisdaten sowie die räumliche und fachliche Indexierung der Anlagenteile erforderlich.